Info für Aussteller

Tour 2024

//Insgesamt werden 4-5 Campingplätze besucht. 
//Die Reisezeit liegt in den Pfingstferien
//Die Tourlänge beträgt maximal 600/700 Kilometer. 

//Es stehen maximal 12 Aussteller Plätze zur Verfügung

//Eine Frühzeitige Anmeldung ist empfehlenswert

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Übernachtung

Für den Tourverlauf gilt, dass auf dem Platz des Veranstaltungstages übernachtet wird und am Folgevormittag die Weiterreise stattfindet. Seitens der Gastgeber wird uns eine Stromversorgung zur Verfügung gestellt, und es kann dort in den eigenen Fahrzeugen übernachtet werden. Die Übernachtung und die Nutzung aller Einrichtungen des Campingplatzes ist für die Teilnehmer der Caravaning Tour kostenfrei. 

Platzverteilung 

Die Platzverteilung findet in Absprache mit dem Orga-Team im Vorfeld der jeweiligen Tagesveranstaltung -  und vor Belegung der Veranstaltungsfläche - statt. Bei Änderung des Platzbedarfs oder der Personenzahl bitte zeitnah eine Rückmeldung, danke!
 

Programm

Während der Caravaning Tour gibt  es einen  Programmablaufsplan, die Timeline wird im Vorfeld geankert und entsprechend kommuniziert, dieser kann jedoch situationsbedingt im Bedarfsfall auch angepasst werden. Jeder Aussteller erhält einen Slot um im Rahmen des täglichen Caravaning Talks Themen seine Produktwelt vorzustellen und zu präsentieren. Bitte nennt mir eure Themen!

 

Weiterverarbeitung Bildmaterial & Clipping 

Es werden während der Veranstaltung  Bild- und Videoaufnahmen gemacht.
Diese Aufnahmen werden in den sozialen Medien wie Facebook, Instagram und Youtube oder anderen Medien veröffentlicht. Die Bild- und Videoaufnahmen dienen dem Zweck, die Veranstaltung  zu dokumentieren und diese für unsere Marketingzwecke zu verwenden. Wir weisen darauf hin, dass alle datenschutzrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen natürlich einhalten und die Privatsphäre respektiert werden.

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Marketing I PR

Im Vorfeld der Tour wird über die Presseverteiler und über Socialmedia die Veranstaltung beworben. Auch wird während der Tour regelmäßig auf Socialmedia berichtet. Wir laden hiermit gerne zum reposten und weiterverteilen ein! Ebenso erhalten die Gastplätze entsprechende Informationen und Werbematerial - darunter auch eine Einladungskarte für die Gäste  - zum Bewerben der Veranstaltung vor Ort.
 

Logo, Bildmaterial, Infos zu den Produkten für Print & Web, die Erstellung von Flyern, Postern kann an das Orga Team nach Absprache zugesendet werden.  Ebenso eine Auflistung der Socialmedia Kanäle.

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Sachpreisspenden Standralley Verlosung

Fester Bestandteil ist die Prämierung der Standrallye Teilnehmer. 
Hier müssen Fragen zu den Produkten beantwortet, der Messestand aufmerksam betrachtet werden,  Rätsel gelöst oder Schätzfragen richtig beantwortet werden.

 

Hier werden die Aussteller gebeten entsprechende Sachpreisspenden zur Verfügung zu stellen.

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Gebühren

Die Teilnahmegebühr zur Tour werden je nach Größe /Ausstellerfläche berechnet.
Sollte ein teilnehmendes Unternehmen die Tour früher verlassen, wird eine Aufwandsgebühr je nicht teilnehmenden Veranstaltungstag erhoben. 

 

Anmeldeschluss

Ist der 01. April 2024